Wir suchen dich!
Wir suchen eine/n Office Manager*in Front Desk (m/w/d) – Vollzeit oder Teilzeit
22885 Barsbüttel
ABE Gruppe
Über uns
ABE Gruppe GmbH
Die ABE-Gruppe ist ein Full-Service Dienstleister rund um das Thema Anlagen und Betriebstechnik der Energieversorgung. Unter dem Dach der ABE-Gruppe haben wir unterschiedliche Kompetenzen und Unternehmen vereint.
Seit Mitte 2023 gehört die ABE Gruppe zum Schweizer Konzern der BKW AG.
Diese Verbindung stärkt die Position der ABE Gruppe und ihrer Tochterunternehmen.
Als Teil der BKW Gruppe profitieren wir von der Expertise, den Ressourcen und den Möglichkeiten eines globalen Energieunternehmens.
Diese Zusammenarbeit eröffnet spannende Perspektiven für unsere Mitarbeiter und Mitarbeiterinnen und bietet unseren Kunden einen noch höheren Mehrwert durch die Kombination von lokaler Fachkompetenz und internationaler Erfahrung.
Du hast Lust, unser Office Management / Front Desk zu unterstützen? Dann suchen wir dich zum nächstmöglichen Zeitpunkt als engagierte Persönlichkeit. Du gehst positiv und motiviert an die täglichen Herausforderungen heran und unterstützt dein Team proaktiv, damit der Büroalltag reibungslos läuft?
Dann bist du bei uns genau richtig! In dieser Position bist du die gute Seele unseres Hauses und die erste Ansprechperson für unsere Gäste und Kolleg*innen.
Deine Aufgaben bei uns:
Front Desk & Office Management (ca. 70 %)
Erste/r Ansprechpartner*in
im Empfangsbereich und an der Telefonzentrale
Bearbeitung der Eingangspost
und Pakete für beide Standorte in Barsbüttel
Standortübergreifende Betreuungsverantwortung
inkl. Bestellung von Büro- und Verbrauchsmaterialien, Arbeitskleidung sowie Betreuung der Besprechungsräume
Vorbereitung, Betreuung und Nachbereitung
von Meetings (Catering, Technik, Raumausstattung, Teilnehmerinformationen)
Reisebuchungen für die Geschäftsführung
Betreuung des Facility Managements
für beide Standorte sowie Koordination und Steuerung externer Dienstleister
Unterstützung des Standortleiters
bzw. Leiters Gebäudemanagement in diversen administrativen Prozessen
Interne/r Ansprechpartner*in
und zentrale Schnittstelle zu unserem Shared Service für die Bereiche Mobilfunk & Fuhrpark
Saisonale Gestaltung und Dekoration
der Standorte
Unterstützung des Teams im allgemeinen
Tagesgeschäft sowie Versorgung der Gemeinschaftsräume
Kaufmännische & administrative Aufgaben (ca. 30 %)
Workflow: Rechnungsprüfung, Kontierung
und Erfassung von Eingangsrechnungen im ERP-System
Übernahme allgemeiner administrativer
Aufgaben im Bereich Rechnungswesen
Unterstützung bei
Reisekostenabrechnungen
Zentrale Stammdatenpflege Debitoren
aus einer Hand für alle ABE-Firmen
Anlage und Pflege von Lieferanten
Dokumentenmanagement und
strukturierte Ablage kaufmännischer Unterlagen
Pflege und Führung von Mitarbeiterlisten
Geburtstags- und Jubiläumslisten
Enge Zusammenarbeit mit der Buchhaltung
Dein Profil
Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
idealerweise mit Erfahrung im Rechnungswesen oder/ und Sekretariat
Sehr gute MS-Office-Kenntnisse
Ausgeprägtes Organisationstalent,
Dienstleistungsorientierung und Blick fürs Detail
Positive, motivierende Art
und Teamplayer*in
Selbstständige, strukturierte Arbeitsweise
auch in stressigen Situationen
Gepflegtes Erscheinungsbild und
sehr gute Umgangsformen
Verantwortungsbewusstsein, schnelle
Auffassungsgabe und Zuverlässigkeit
Sehr gute Deutschkenntnisse in
Wort und Schrift
Was wir Dir bieten:
Interessante und herausfordernde
Tätigkeit mit Gestaltungsspielraum
Attraktive Vergütung inkl.
Urlaubs- und Weihnachtsgeld
Unbefristete Festanstellung
30 Tage Urlaub
Flache Hierarchien
und gelebte Duz-Kultur
Moderner ergonomischer Arbeitsplatz
Kostenlose Getränke & Obstkorb
Betriebliche Gesundheitsförderung
bis zu 100 € monatlich
Betriebssport Segeln inkl.
Kostenübernahme für den Segelschein
Bike Leasing für Arbeitsweg
und Freizeit
Exklusive Corporate Benefit
Werde Teil des Teams!
Bewirb Dich unter Angabe Deines möglichen Eintrittstermins per
E-Mail an Frau Christine Jochimski karriere@abe-gruppe.de
