Projekt- und Teamassistenz / Assistenz Office Management (m/w/d) in Vollzeit

Die ABE-Gruppe ist ein Full-Service Dienstleister rund um das Thema Anlagen und Betriebstechnik der Energieversorgung. Unter dem Dach der ABE-Gruppe haben wir unterschiedliche Kompetenzen und Unternehmen vereint. Dadurch stehen wir mit zahlreichen Spezialisten zur Seite, um die Vision von der Energiewende zum Erfolg zu führen: beginnend bei Beratung und Planung über Montage, Wartung und Betriebsführung, Regelung sowie Begutachtung Ihrer Betriebstechnik.

Die TMS Energietechnik GmbH ist Teil der ABE Gruppe GmbH und ein kompetenter Partner für die Analyse und Aufbereitung von Isolierölen sowie die Überarbeitung und Reparatur von Transformatoren in eigens dafür errichteten Räumen. Zudem verkaufen und vermieten wir Transformatoren, planen Netzanschlusslösungen sowie vermieten und verkaufen Trafostationen.

Du bist ein Organisationstalent und hast Interesse am Projektgeschäft? Du bist offen und liebst die Weiterentwicklung?

Zudem hältst Du deinen Kollegen den Rücken frei? Du liebst, was Du tust, und hast dabei immer ein Lächeln auf den Lippen? Du suchst nach einem Team mit starkem Teamgeist und wertschätzendem Umgang?

Dann bist Du genau richtig und passt in unser Team als

Projekt- und Teamassistenz / Assistenz Office Management (m/w/d)

 

Deine Aufgaben:

  • Empfang und Telefonzentrale
  • Weitgehend selbständige kaufmännische und organisatorische Betreuung von Projekten
  • Administrative Unterstützung der Projektleiter (u. a. Kommunikation mit Auftraggebern, Nachunternehmern, Schreiben von Briefen und Mails)
  • Erstellung von Angeboten, Auftragsbestätigungen und Rechnungen
  • Kunden- und Lieferantenkontakt
  • Bearbeitung von Angeboten, Auswertung von Angeboten, Vorbereiten der Rechnungsprüfung
  • Erstellung und Buchung von Ausgangsrechnungen
  • Allgemeine administrative Aufgaben

Dein Profil:

  • Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, mehrjährige relevante Berufserfahrung im Office Management, in der Projektassistenz oder ähnlichen Bereichen
  • Versiert im Umgang mit technischen Themen oder das Engagement sich darin einzuarbeiten
  • Sicherer Umgang mit MS Office sowie ERP-Software
  • Gewissenhafte Arbeitsweise, Kundenorientierung
  • Hohes Verantwortungsbewusstsein und Zuverlässigkeit
  • Kommunikativ, organisationsstark mit strukturierter, vorausschauender, ergebnisorientierter und selbständiger Arbeitsweise.
  • Freude an der Kommunikation mit unterschiedlichsten Ansprechpartnern, sowie freundliches und offenes Auftreten

Wir bieten :

  • Eine interessante und herausfordernde Tätigkeit mit vielfältigen Möglichkeiten zum Einbringen eigener Ideen und Kompetenzen
  • Durch Rahmenverträge mit Netzbetreibern mit langen Laufzeiten garantieren wir eine hohe Arbeitsplatzsicherheit
  • Ein attraktives Gehalt, je nach Qualifikation und Erfahrung sowie Urlaubs- und Weihnachtsgeld
  • Unbefristete Festanstellung mit 30 Tagen Urlaub
  • Eine gründliche Einarbeitung und flache Hierarchien
  • Einen modernen Arbeitsplatz mit positiver Arbeitsatmosphäre
  • Segeln auf der Alster sowie betriebliche Gesundheitsförderung
  • Für das leibliche Wohl freie Getränke und einen Obstkorb
  • Bike Leasing

Interessiert? Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!

Senden Sie uns Ihre vollständigen Unterlagen unter Angabe des frühestmöglichen Eintrittstermins und Ihrer Gehaltsvorstellung per E-Mail an Frau Christine Jochimski – Jochimski@abe-gruppe.de

 

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